Comment bien organiser vos rendez-vous en clientèle ?

Dans votre métier vous êtes souvent en déplacement chez vos clients ? Avez-vous fait le point précis sur tout ce qui vous ne permet pas d’être performant à 100%, productif et efficace ? Les outils de travail que vous disposez sont-ils suffisant, adaptés à vos besoins ? Nous allons faire une check-list du matériel indispensable pour tous les professionnels qui se rendent en clientèle.

Les outils essentiels

Un smartphone c’est évidemment ce qui est le plus important, mais déchargé il ne servira pas à grand chose et si vous arrivez chez votre client en lui demandant de le charger cela ne sera pas très sérieux, votre image en prendra un coup. Pour cela, pensez à une batterie de secours, appelée aussi Power Bank.

Une tablette ou un ordinateur portable c’est mieux pour présenter un projet, après vous avez aussi le tableau blanc interactif qui servira notamment à animer une conférence ou la présentation d’un projet d’envergure.

Les plus : Des outils utiles pour réduire vos déplacements

On peut s’accorder à dire qu’il n’y a rien de plus ennuyant que de devoir reprendre un rendez-vous avec son client parce qu’on a pas le matériel adapté à ce que l’on fait. C’est bien d’avoir un ordinateur, mais si l’on doit enregistré des documents pour préparer un devis, autant pouvoir récupérer toutes les pièces le plus rapidement possible. Pour cela, il est conseillé d’avoir avec vous une imprimante portable, pratique vous pourrez éditer sur place vos devis, et un scanner de poche pour numériser des documents de plusieurs pages rapidement.

Encore une fois, n’oubliez surtout pas la veille de votre départ en clientèle de toujours charger vos outils numériques et de prévoir des batteries de secours. Prévoyez aussi l’achat de clé usb, votre client appréciera votre organisation, cela le mettra en confiance.

scanner de poche sans fil

Pour finir, ayez le réflexe de vous procurer une clé 4G, car c’est bien d’aller en clientèle avec un ordi, un scanner portable, des outils qui fonctionnent avec internet en somme. Mais comment les utiliserez-vous si vous êtes dans une zone qui n’a pas de réseau internet ?

 

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